咨詢熱線：
北京華盛恒輝科技有限公司以軟件技術(shù)為核心，通過軟件與服務(wù)的結(jié)合，軟件與行業(yè)的結(jié)合，技術(shù)與行業(yè)管理能力的結(jié)合，提供軟件開發(fā)和行業(yè)解決方案以及相關(guān)軟件產(chǎn)品、平臺的開發(fā)與服務(wù)。
面向行業(yè)客戶，我們提供高度個性化的行業(yè)解決方案，幫助客戶實現(xiàn)信息化管理實踐，以滿足客戶需求。行業(yè)解決方案涵蓋的領(lǐng)域包括：軟件定制、軟件開發(fā)、航天、軍隊、政府、鐵路、大型企業(yè)、文物考古等領(lǐng)域在產(chǎn)品工程解決方案領(lǐng)域，北京華盛恒輝科技有限公司的開發(fā)理念是以“滿足客戶需求”為根本出發(fā)點(diǎn)，開發(fā)出“滿意”的軟件產(chǎn)品。
北京軟件開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議管理系統(tǒng)
領(lǐng)導(dǎo)辦公會議，特別是項目決策會議，具有議題多，資料海量等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的辦公會議組織管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會快速反應(yīng)、高效決策、科學(xué)決策的要求。
系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：
1.全程化管理：支持會議的全程化管理，讓會議的組織管理工作更加科學(xué)、高效、有序;
2.數(shù)字化管理：節(jié)省大量的打印和保管成本，極大地縮短打印、裝訂、分發(fā)和查閱的時間，提高會議的組織管理水平;
3.科學(xué)決策、高效決策：參會人員可以通過授權(quán)的計算機(jī)快速查閱決策所需的海量多媒體信息，提高決策的效率和決策的科學(xué)性。
一、系統(tǒng)功能
系統(tǒng)分為會議資料采集、會議管理和資料利用、輔助辦公、系統(tǒng)維護(hù)四大功能模塊，功能如下：
*會議資料采集：用于工作人員采集會議的相關(guān)資料，例如上報的電子文檔、掃描的紙質(zhì)歷史資料、影音數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)搜索信息等六類數(shù)據(jù)，并經(jīng)由審核手續(xù)后完成會議相關(guān)資料的入庫工作。
*會議管理：用于會議議題設(shè)置，會議議題相關(guān)資料設(shè)置等。
*會議資料利用：用于會議召開時的資料查詢、瀏覽等操作，支持全文檢索。
*輔助辦公：支持文件收發(fā)，日程安排，消息提醒等功能。
*系統(tǒng)維護(hù)：支持用戶管理、權(quán)限管理、日志管理等功能。
1、會前管理
會前管理工作流程如下圖所示：
(1)來文處理
對來文及相關(guān)資料進(jìn)行采集、接收、整理，保存在大容量的存儲介質(zhì)中，由主管對采集的材料進(jìn)行審核。
(2)會議安排
包括會議議題設(shè)置、會議時間和參加人員安排，以及會議相關(guān)資料的準(zhǔn)備等。
根據(jù)情況設(shè)置會議議題，安排會議的時間、參加人員。會議安排完成后，系統(tǒng)將自動生成“會議通知”文件(包含會議議題、時間、地點(diǎn)、與各議題有關(guān)的部門等)。
(3)資料準(zhǔn)備
圍繞擬召開會議的議題準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，將會議相關(guān)資料進(jìn)行采集、整理、分類入庫到內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，也便于后續(xù)會議的重復(fù)利用。
2、會中管理
(1)現(xiàn)場資料查閱
支持對當(dāng)前會議的相關(guān)資料進(jìn)行查詢、瀏覽等操作，支持文本材料的全文檢索。提供多種檢索方式，如根據(jù)關(guān)鍵詞和組合條件(如會議名稱、文件名、分類、部門、時間等進(jìn)行查詢)進(jìn)行全文檢索，快速準(zhǔn)確查找所需信息。
(2)現(xiàn)場會議記錄
支持工作人員記錄會議現(xiàn)場信息。
3、會后管理
(1)會議紀(jì)要整理
支持工作人員根據(jù)會議記錄，以及會議相關(guān)資料，生成符合規(guī)范的會議紀(jì)要、會議決議等。
(2)會議資料查閱
對所有會議資料進(jìn)行查詢、瀏覽等操作。包括會議議題、會議紀(jì)要、會議決議、會議相關(guān)材料等。
4、輔助辦公(可選)
(1)文件收發(fā)
用于單位內(nèi)部之間收發(fā)文件資料。在發(fā)送文件時需要指定接收方，在接收文件時系統(tǒng)自動確認(rèn)收件人的身份后，才授權(quán)接收人打開下載文件，確保文件安全準(zhǔn)確發(fā)送到收件人手里。對需要簽收的文件，發(fā)件人可設(shè)置為強(qiáng)制簽收。收件人簽收確認(rèn)后，才可以下載文件。
(2)領(lǐng)導(dǎo)傳閱
用于給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱，文件來源可以是外來的電子文檔，也可以是外來的紙質(zhì)文件經(jīng)掃描后形成的圖片文件。將文件資料傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)收到文件后可以在閱示欄目中批示。指定工作人員可以查看領(lǐng)導(dǎo)的簽收情況和批示情況。
(3)日程安排
可以設(shè)置自己的日程安排。授權(quán)人員可以記錄、查看內(nèi)部人員的日程安排。提供到期提醒功能。
(4)消息提醒
即時顯示用戶收到的新消息，如會議議題安排提醒、日程安排到期提醒、收件箱有多少信息未讀、新的通知公告等。可以設(shè)置提醒的時間間隔。如果接收者點(diǎn)擊確認(rèn)，則不再提醒。
(5)通訊錄
記錄、查看內(nèi)部人員的聯(lián)系方式，方便工作聯(lián)系。可以單獨(dú)建立領(lǐng)導(dǎo)/辦公室人員的個人通訊錄，也可以建立公用通訊錄。公用通訊錄供所有的內(nèi)部人員查看。
5、系統(tǒng)管理
供系統(tǒng)管理人員進(jìn)行日常系統(tǒng)維護(hù)和管理，包括資料分類管理、用戶管理、日志管理及其它輔助功能。
二、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1、技術(shù)規(guī)范
開發(fā)語言采用C#語言，服務(wù)器采用.Net 4.0平臺，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server® 2005(或者更高版本)，應(yīng)用服務(wù)器采用IIS 6.0(或者更高版本)，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Windows® 2003 Server。
2、界面設(shè)計
頁面美觀、大方、簡潔、莊重。
合作咨詢
