北京軟件開發(fā)華盛恒輝在線投稿審稿管理系統(tǒng)主要用于網(wǎng)上征稿和評選，解決了傳統(tǒng)人工稿件評審中，稿件投遞時間長、初期審核困難、稿件分發(fā)繁復(fù)、評審統(tǒng)計花費(fèi)時間長等問題 。
一、系統(tǒng)概述
網(wǎng)上投稿審稿系統(tǒng)是一個用于網(wǎng)上廣泛征稿、分布式審稿、評優(yōu)的系統(tǒng)。系統(tǒng)采用快速靈活的管理模式，對文章征稿、文章審稿，以及評優(yōu)的工作流程給予了輕便快捷嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)，適用于論文等各種作品的征集和評審活動。
二、功能介紹
網(wǎng)上投稿審稿系統(tǒng)針對征稿、審稿的一系列過程進(jìn)行有效管理。該系統(tǒng)可開展舉辦一次征文項目或會議，建立其各種角色和分配角色權(quán)限，然后根據(jù)項目或會議的一般流程，井然有序地實(shí)現(xiàn)項目或會議每個階段的職責(zé)以及需求。
按照項目或者會議的組織過程，一般分為八個階段，每個階段所完成的工作內(nèi)容如下：
項目或會議籌備期：(不允許投稿)
·超級管理員指定當(dāng)前舉辦的項目或者會議
·給評審專家分配系統(tǒng)賬號
·組織委員會主席設(shè)定項目或者會議的日程安排、網(wǎng)站的風(fēng)格、組織單位、承辦單位、協(xié)辦單位
·程序委員會主席設(shè)置征文的主題分類、評分指標(biāo)等
征文投稿期：(不允許修改評分規(guī)則、不允許審稿)
·征文作者上傳征文、修改征文
·評審專家設(shè)置自己評審的主題
征文分配期：(不允許修改評分規(guī)則、不允許審稿)
·征文查重處理
·程序委員會主席為評審專家分配征文
·評審專家允許在這個期間退稿
審稿期：(不允許投稿、不允許修改評分規(guī)則)
·評審專家仍可以在這個期間退稿，但已經(jīng)打分的征文不能退稿
·程序委員會主席為退稿征文重新分配審稿專家
第一評審階段：
·專家給征文評分。在此階段，不對征文分?jǐn)?shù)進(jìn)行確認(rèn)
這階段結(jié)束進(jìn)入下一階段時，系統(tǒng)自動將已經(jīng)打完所有評分指標(biāo)的征文設(shè)置為審稿完成
第二評審階段：
·專家給征文評分。在此階段，對征文分?jǐn)?shù)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后的征文，不能再進(jìn)行打分。
·程序委員會主席為爭議征文分配新的評審專家
第三評審階段：
·程序委員會主席給后仍存在爭議的征文打終分?jǐn)?shù)。
評優(yōu)期：(不允許投稿、不允許修改評分規(guī)則)
·程序委員會主席為征文評優(yōu)
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、完善的用戶管理和角色權(quán)限管理
2、完善的征稿項目管理
3、便捷的論文提交和查詢
4、靈活的審核評分標(biāo)準(zhǔn)
5、合理的分配評審
6、公平、公正的評分和評優(yōu)
四、應(yīng)用范圍
• 學(xué)術(shù)會議：會議論文征集和評審
• 教育科研部門：知識競賽、作文評比、論文征集及評比等
• 黨委、政府、人大和政協(xié)：網(wǎng)上建言獻(xiàn)策征稿和評選等
五、給用戶帶來的好處
網(wǎng)上投稿審稿系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)資源能夠降低組織網(wǎng)上征文評選的成本、提高組織者的工作效率。
1. 基于J2EE，可移植性好、適合多種服務(wù)平臺
2. 采用B/S架構(gòu)，升級、維護(hù)方便
3. 系統(tǒng)直觀，明了，操作簡便
4. 通過減少人力和紙張程序大幅降低成本。
5. 系統(tǒng)一次建設(shè)，用戶可按類似的需求實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展和重用，即系統(tǒng)建成后，用戶只需在使用過程中舉辦不同項目或者
會議，制定不同的審核評分標(biāo)準(zhǔn)，開展征文評優(yōu)活動，可以完全處理一系列類似問題和需求。