產(chǎn)品概述
合同管理系統(tǒng)以立項(xiàng)審批、合同評(píng)審、資金（收付）計(jì)劃、付款申請(qǐng)、實(shí)際收付、發(fā)票管理、進(jìn)度跟蹤為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單元，以集團(tuán)、分公司等多層級(jí)合同應(yīng)收應(yīng)付管理為主線，實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審過(guò)程、合同歸檔、合同資金履約過(guò)程、合同進(jìn)度跟蹤、統(tǒng)計(jì)匯總管理，可適應(yīng)采購(gòu)、銷售、建設(shè)工程、融資租賃、外包、投資等多種類型合同管理。


常見(jiàn)問(wèn)題
1. 合同付款審核時(shí)：是否該審核通過(guò)？本次付款是否符合合同中約定付款條件？合同金額多少？有無(wú)合同變更？補(bǔ)充協(xié)議？已付多少？本次應(yīng)付多少？發(fā)票已收多少金額？
2. 合同執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)糾紛時(shí)：原合同條款如何約定的？評(píng)審時(shí)各業(yè)務(wù)部門、法律部門原始評(píng)審意見(jiàn)是什么？簽合同時(shí)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判？
3. 合同歸檔：合同簽定后，紙質(zhì)合同塵封檔案柜或鮮有人知，出問(wèn)題時(shí)候才想起去找，結(jié)果發(fā)現(xiàn)找不到，有可能在其他業(yè)務(wù)部門或者某個(gè)業(yè)務(wù)人員手中，甚至可能還在合同對(duì)方手里；
4. 應(yīng)收、應(yīng)付：合同量越來(lái)越大，收付款筆數(shù)越來(lái)越多，經(jīng)常忘記及時(shí)催款，還有可能發(fā)起重復(fù)付款申請(qǐng)；
5. 資金計(jì)劃：總部及分子公司執(zhí)行中的付款合同越來(lái)越多，未來(lái)一月、一季度、半年內(nèi)需要支出多少金額？
6.合同進(jìn)度：想了解各執(zhí)行中合同的進(jìn)展情況，需向各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或分子公司收集情況，但上報(bào)周期過(guò)長(zhǎng)或由于各種原因無(wú)法得到及時(shí)上報(bào)與統(tǒng)計(jì)；
7.分子公司管理：分子公司越來(lái)越多，監(jiān)控下屬機(jī)構(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行過(guò)程，越來(lái)越困難；
8.數(shù)據(jù)匯總：大量紙質(zhì)單據(jù)、Excel數(shù)據(jù)和周期較長(zhǎng)的手工上報(bào)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)、有效、多緯度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

功能介紹
系統(tǒng)首頁(yè)
系統(tǒng)首頁(yè)包含新聞動(dòng)態(tài)、通知公告、規(guī)章制度、知識(shí)中心、待辦任務(wù)及圖表分析，并可根據(jù)需要為不同角色配置不同首頁(yè)板塊，如：管理層駕駛艙報(bào)表等。
支持新聞動(dòng)態(tài)、通知公告、規(guī)章制度、知識(shí)中心等信息發(fā)布；
支持按不同組織、角色、個(gè)人配置不同首頁(yè)板塊；
支持任務(wù)短信、郵件提醒；

立項(xiàng)管理
項(xiàng)目立項(xiàng)用于合同簽訂前的可行性審批，立項(xiàng)審批通過(guò)后可與合同審批關(guān)聯(lián)自動(dòng)帶出相應(yīng)數(shù)據(jù)，也可不立項(xiàng)直接進(jìn)行合同審批，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看流程軌跡及各環(huán)節(jié)審批意見(jiàn)，提高部門協(xié)同辦公效率。
審批過(guò)程全程記錄、各部門審批意見(jiàn)實(shí)時(shí)可見(jiàn)；
審批流程軌跡可實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高協(xié)同效率；

合同管理
合同管理包含合同審批、合同變更、合同目錄，合同審批及變更可記錄各參與部門及人員全程審批意見(jiàn)及各階段版本合同文檔直至最終確定版，合同目錄除自動(dòng)記錄系統(tǒng)中發(fā)生的合同審批，也可將線下歷史合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)新老合同數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
審批過(guò)程意見(jiàn)全程記錄、流程實(shí)時(shí)監(jiān)控；
審批過(guò)程或合同執(zhí)行時(shí)查詢，可快捷查看合同上下游業(yè)務(wù)（立項(xiàng)、歸檔、資金計(jì)劃、資金申請(qǐng)、實(shí)際收付、發(fā)票、資金匯總）信息；

資金管理
資金管理包括收付款計(jì)劃、付款申請(qǐng)審批、收付款登記、發(fā)票登記，付款類合同依據(jù)合同付款條件進(jìn)行付款申請(qǐng)，付款申請(qǐng)審批通過(guò)進(jìn)行付款登記。
付款申請(qǐng)支持單合同付款申請(qǐng)，也支持批量（多合同）合并付款申請(qǐng)；
付款申請(qǐng)可直觀查看合同基本信息、合同文檔、資金申請(qǐng)及資金統(tǒng)計(jì)（合同金額、已申請(qǐng)金額、已付金額、未付金額），為支付審批提供依據(jù)；

合同文檔
合同文檔跟蹤以合同為入口，快速查詢合同立項(xiàng)、審批、資金收付、發(fā)票、進(jìn)度跟蹤等各環(huán)節(jié)過(guò)程合同文檔。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表
【合同類型統(tǒng)計(jì)】按合同類型統(tǒng)計(jì)本年度、累計(jì)合同數(shù)量及合同金額；
【合同金額統(tǒng)計(jì)】按總部、分公司、合同三層級(jí)（鉆?。┙y(tǒng)計(jì)合同總金額、變更金額、計(jì)劃金額、申請(qǐng)金額、審批金額、付款金額、未付金額；
【合同資金計(jì)劃】按總部、分公司、合同三層級(jí)（鉆取）統(tǒng)計(jì)合同未來(lái)一個(gè)月、三個(gè)月、半年、一年內(nèi)計(jì)劃支出金額；

系統(tǒng)特點(diǎn)
       移動(dòng)應(yīng)用
       支持智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端（蘋(píng)果及安卓系統(tǒng)）；
       支持單據(jù)發(fā)起、移動(dòng)審批、報(bào)表查詢、新聞瀏覽、附件下載；

其他特性
       支持異構(gòu)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、即時(shí)通訊、短信系統(tǒng)集成；

具有快速開(kāi)發(fā)、實(shí)施，分布式部署能力；
       具有強(qiáng)大平臺(tái)集成整合及可擴(kuò)展性；
北京軟件開(kāi)發(fā)公司華盛恒輝（hivekion）是一家軟件定制開(kāi)發(fā)公司，在IT產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)創(chuàng)新、開(kāi)放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)客戶提供有競(jìng)爭(zhēng)力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。