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工作流引擎工作流管理聯(lián)盟(Workflow Management Coalition, WfMC)早已定義了工作流技術的標準體系，但并未指明具體實現(xiàn)的方法。工作流引擎在實現(xiàn)方法上可以基于不同的軟件技術架構(gòu)，引擎本身應該是與具體業(yè)務無關的，但又需要考慮各類應用領域，工作流引擎設計的重點應該是有一定差異的，但無論基于什么架構(gòu)，無論基于哪個領域，有些原理是相通的。
主要是以下方面一、易用性原理
工作流引擎在多數(shù)應用中是由客戶或?qū)嵤┤藛T來設計相關業(yè)務流程，因此易用性相當重要，有些工作流引擎的設置器，在設計流程時按照代碼語言的語法，或其它技術化強的術語去設置，讓人不知道如何開始，也不太容易明白相關設置的具體意義。因此要求圖形化視覺效果，包括流程設計時的圖形化和流程應用時的圖形化。設計時的圖形化以拖拉的方式就能去設置流程，應用時圖形化讓用戶非常直觀的感覺到流程運作情況；也要求操作便利，提供鼠標單雙擊、鍵盤快捷方式、工具欄、流程導入導出、打印、節(jié)點導航、流程復制粘貼、流程校驗等等功能方便用戶快速設置流程二、功能完整性原理
工作流引擎必須支持各種流程特性，包括串行流程、并行流程（分流合流）、子流程、條件路徑、條件人員、環(huán)節(jié)信息權(quán)限設置、普通環(huán)節(jié)、機構(gòu)環(huán)節(jié)、會簽環(huán)節(jié)等等，這里就不一一列舉了。既然提供用戶在代碼外定義流程，那么流程定義工具就要求能夠支撐到所有流程特性。三、數(shù)據(jù)完整性原理
工作流本身對于業(yè)務系統(tǒng)而言，其作用是隱藏在背后，業(yè)務系統(tǒng)包括大量的業(yè)務處理數(shù)據(jù)，工作流引擎本身也有數(shù)據(jù)的處理，如何保證業(yè)務數(shù)據(jù)和流程數(shù)據(jù)的事務完整性？如何設計才能保證業(yè)務數(shù)據(jù)與流程數(shù)據(jù)的關聯(lián)完整性？流程是自定義的情況下，業(yè)務數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計？這些都是設計工作流引擎及工作流應用框架時必須解決的。相關文章:什么是OA工作流？ OA工作流詳細介紹 工作流三個重要的特征
四、伸縮性原理
設想一個企業(yè)應用，如果公司只幾十個人，又在一個辦公室，工作流應用的價值不是很大，真正有價值的工作流應用是在集團公司大量煩瑣的事件處理，如省級郵政的OA系統(tǒng)，15000的用戶量，跨各個地市的不同流程模式。還有就是大的業(yè)務處理量，處理環(huán)節(jié)涉及多個職能部門，流程引擎協(xié)調(diào)和處理這些部門和人員之間的工作等，這些應用場景均是大處理量，流程跨越大，而且業(yè)務流程本身會有調(diào)整，會有不同組織結(jié)構(gòu)層次復用同一流程模式的需求，因此在處理能力上需要有伸縮性，流程設置上也需要有伸縮性。五、擴展性原理
工作流引擎設置工具能包括各種特殊權(quán)限的支撐，如交接、跳轉(zhuǎn)、自動處理、終止流程、自定義時限等等，企業(yè)在某些特殊情況下應用流程時不一定需要按照流程設置去運作，流程設置工具能擴展特殊權(quán)限的功能去實現(xiàn)這樣一些特殊要求。 工作流應用框架能夠支撐業(yè)務上的擴展，如與財務系統(tǒng)集成、ERP集成、消息平臺的集成、SPS的集成、INFOPATH的集成等。六、接口原理
其實接口是工作流引擎的關鍵，也是面向?qū)ο笤O計與分析的關鍵，工作流應用筐架只需做“我要做什么”，工作流引擎返回結(jié)果，內(nèi)部“我怎么做”，是不需要攪在一塊的。關鍵接口包括：啟動、發(fā)送、回收、退回、消息通知、結(jié)束等等，當然實際業(yè)務需求中的接口需求遠不止這些。七、可行性原理
現(xiàn)在工作流技術非常流行，很多朋友希望能開發(fā)自己的工作流引擎，如果要自己開發(fā)，其實可以先考慮以下幾個問題。1、 經(jīng)濟的可行性：工作流引擎是需要能幫助客戶創(chuàng)造價值才有前途的，如果我們自行開發(fā)的工作流引擎給客戶帶來多大價值，獲得多少回報，對比付出的成本及浪費的機會成本，收益如何？有得賺再自己做。
2、 技術可行性：工作流引擎設計并不復雜，關鍵是穩(wěn)定、成熟的過程中，其它技術都在發(fā)展，工作流引擎需要集成的技術甚至解決方案的思想也在進步，工作流引擎能否與時俱進？盤算一下，如果有把握再自己做。
3、 時間的可行性：工作流引擎本身對客戶來說沒有價值，但可以降低應用開發(fā)的成本。具體的企業(yè)應用需要工作流引擎時，是否在規(guī)定的工期內(nèi)能夠提供一個穩(wěn)定可靠的工作流引擎去實現(xiàn)具體應用？計劃一下，來得及再自己做。
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