1 項目總體管理軟件開發(fā)

1.1 總體管理模塊介紹

1.1.1 項目信息管理

北京軟件開發(fā)公司項目信息管理是對地鐵施工線路按線路、標(biāo)段、工點、建設(shè)專業(yè)四層進(jìn)行管理，在以“線路—標(biāo)段—工點”三層控制管理的基礎(chǔ)上，再深入到建設(shè)專業(yè)，對四層次進(jìn)行詳細(xì)的管理與控制。項目信息管理在除對內(nèi)部資源進(jìn)行管理外，還對外部單位進(jìn)行管理，主要包括：設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位類型管理各外部單位的信息，可管理各外部單位使用本平臺的授權(quán)信息。
項目信息管理的主要功能包括：
Ø 線路管理：系統(tǒng)可對線路進(jìn)行分類如續(xù)建類、新建類，可維護(hù)線路的編碼、指定項目的計劃工程師、統(tǒng)計工程師、文檔管理員等信息。
Ø 標(biāo)段管理：可對線路進(jìn)行標(biāo)段分解，設(shè)置標(biāo)段的業(yè)主代表，外部單位的參與人員，選擇標(biāo)段下的工點。
Ø 工點管理：在提交的總工期策劃經(jīng)過審批時，可依據(jù)總工期策劃中定義好的工點，系統(tǒng)自動進(jìn)行解析，獲取保存工點信息。
Ø 建設(shè)專業(yè)：可管理線路建設(shè)階段的各專業(yè)信息，如土建工程、軌道工程等，以便用對標(biāo)段、工點專業(yè)進(jìn)行劃分。
Ø 項目信息統(tǒng)計報表：可統(tǒng)計各線路標(biāo)段接口人聯(lián)系信息；可統(tǒng)計線路工點監(jiān)理的聯(lián)系電話；可統(tǒng)計線路的問題。
Ø 外部單位管理：可按設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位類型管理各外部單位的信息，可管理各外部單位使用本平臺的授權(quán)信息。
Ø 內(nèi)部資源管理：管理工程項目的業(yè)主代表、計劃工程師、統(tǒng)計工程師、文檔管理員等內(nèi)部人員的聯(lián)系信息、平臺賬號等。

1.1.2 進(jìn)度管理

以進(jìn)度計劃作為工程項目管理的主線之一，在科學(xué)的工作分解結(jié)構(gòu)上分配并組織項目的人工、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)等資源，安排項目的質(zhì)量、安全、現(xiàn)場的控制措施，并將成本結(jié)構(gòu)及指標(biāo)分解到進(jìn)度計劃的各個工作中，通過進(jìn)度計劃完成情況的檢查與分析，優(yōu)化資源調(diào)配，確保項目進(jìn)度計劃的執(zhí)行，控制成本支出。
進(jìn)度管理子模塊可滿足線路、標(biāo)段、工點三級計劃管理。利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進(jìn)行計劃編制和工期優(yōu)化，針對工程項目的總體進(jìn)度、單位工程、分部分項進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行分級控制。可編制總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃進(jìn)行進(jìn)度管理。以保證企業(yè)整體生產(chǎn)計劃的順利實行和施工合同工期的保證實現(xiàn)。進(jìn)度計劃主要包括進(jìn)度計劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整、進(jìn)度分析、形象進(jìn)度、生產(chǎn)計劃管理。

圖片 1 北京軟件開發(fā)公司項目總體管理進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)流程圖

在實施后，通過系統(tǒng)進(jìn)度計劃的動態(tài)跟蹤，管理者和決策者就可以隨時對項目的進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控，按照進(jìn)度計劃 WBS 進(jìn)行進(jìn)度報量和資源綁定，滯后的任務(wù)項提前預(yù)警，做到事前、事中、事后的管理。
Ø 系統(tǒng)可實現(xiàn) Project、進(jìn)度軟件、P3 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；
Ø 系統(tǒng)可在線進(jìn)行甘特圖編制，并自動形成單代號、雙代號、關(guān)鍵路徑。

圖片 2 甘特圖

圖片 3 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖

Ø 可與三維形象進(jìn)度軟件對接，形成基于進(jìn)度計劃的三維形象進(jìn)度。

圖片 4 進(jìn)度跟蹤

Ø 可讀取工程概預(yù)算數(shù)據(jù)，自動生成帶有工程量和資源分配的施工工序

圖片 5 北京軟件開發(fā)公司項目總體管理網(wǎng)絡(luò)計劃綁定資源

Ø 據(jù)工程量、工作面和資源計劃安排及實施情況自動計算各工序的工期、資源消耗、成本狀況，換算日歷時間，找出關(guān)鍵路徑

Ø 通過前鋒線功能動態(tài)跟蹤與調(diào)整實際進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施
Ø 提供了多種優(yōu)化、流水作業(yè)方案及里程碑功能實現(xiàn)進(jìn)度控制
Ø 具有多級子網(wǎng)功能，可處理各種復(fù)雜工程，有利于工程項目的微觀和宏觀控制
Ø 提供多種報表臺賬與報告，比如：每月上報的工點總體計劃、工點進(jìn)度更新文檔；基于月度、季度、年度提交數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，提供形象進(jìn)度匯總信息；可從日常填報進(jìn)度報表中獲取數(shù)據(jù)，并依據(jù)設(shè)置的報告模板生成報告，并自動發(fā)給指定的人群。

1.1.3 投資進(jìn)度管理

將線路分成標(biāo)段進(jìn)行投資，包括投資計劃的編制、審批、跟蹤、投資進(jìn)度異常處理。主要功能包括：
Ø 模板管理：提供可編輯的投資計劃或投資進(jìn)度填報的excel模板，如月(季)度完成計劃填報模板、年度計劃填報模版。依據(jù)不同標(biāo)段、工點的管理需要，可在系統(tǒng)上對這些標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行編輯，選擇是否啟用某些sheet頁，最終形成適用于某些標(biāo)段投資、資金數(shù)據(jù)收集的模板。
Ø 填報時間管理
1.   填報提醒時間管理：系統(tǒng)依據(jù)不同類型的進(jìn)度計劃、進(jìn)度數(shù)據(jù)填報要求，可分別設(shè)置其上報提醒時間，如按月度、季度、年度進(jìn)行周期性提醒。
2.   填報截止時間管理：對于一些報表可設(shè)置報表的填報截止時間，系統(tǒng)可按周期或固定時間進(jìn)行限制。若錯過報表填報時間，該次報表將不可以上報，但可以通過其它特殊的流程進(jìn)行處理。
Ø 編制發(fā)布計劃：可基于投資計劃管理模板，定期編制各標(biāo)段的月度、季度、年度投資進(jìn)度計劃。編輯之后需上報給相應(yīng)單位、部門的審核進(jìn)行審核，并記錄審核過程，審核通過之后才可以生效。
Ø 跟蹤監(jiān)控
1.   系統(tǒng)依據(jù)管理員定義的模板，按月度、季度、年度填寫投資進(jìn)度，并可通過excel導(dǎo)入的方式，將數(shù)據(jù)上報到系統(tǒng)中。
2.   上報的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過相關(guān)單位、部門審批之后才可以生效（如施工方上報、駐地監(jiān)理、計劃監(jiān)理、總監(jiān)理、業(yè)主代表審核）；在審批的過程中，部分審核人員可對上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，但修改的內(nèi)容需要進(jìn)行記錄，以便今后審計核查。
3.   可以比較計劃的數(shù)據(jù)與實際上報的進(jìn)度數(shù)據(jù)差異，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度是否延遲等問題。
4.   當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延遲（超前）時，可依據(jù)進(jìn)度延遲（超前）的時間點，通過項目事件中檢索功能，檢索到該時間點相近時期內(nèi)，發(fā)生的重要事件，以便分析發(fā)現(xiàn)引起進(jìn)度延遲（超前）的原因。
5.   可以對發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度問題發(fā)起相應(yīng)的答疑單、任務(wù)單等，通知相關(guān)人員跟進(jìn)處理該進(jìn)度問題，并可實現(xiàn)對發(fā)起答疑單、任務(wù)單的處理記錄跟蹤。在文檔中心中可以檢索到答疑單、任務(wù)單的處理跟蹤信息。
Ø 報表臺賬、報告
1.   可查看月度、季度、年度提交的進(jìn)度數(shù)據(jù)臺賬（如：月度投資進(jìn)度臺賬、季度投資進(jìn)度臺賬），并可導(dǎo)出下載相應(yīng)的臺賬。
2.   可基于月度、季度、年度提交的投資數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總分析，提供投資、資金、預(yù)算的匯總信息查看功能，如新線的年度計劃匯總信息、投資完成匯總信息。
3.   可從日常填投資報表中獲取數(shù)據(jù)，并依據(jù)設(shè)置的報告模板（如設(shè)置標(biāo)題、描述內(nèi)容、附件等），生成報告，并自動發(fā)給指定的人群。

1.2 業(yè)務(wù)流程

圖片 6 北京軟件開發(fā)公司項目總體管理流程圖

聯(lián)系方式：北京軟件開發(fā)公司
電話：010-52895342，400-886-7161
郵件：service@hivekion.com
網(wǎng)址：http://www.pj008.cc

【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，在軟件產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，華盛恒輝堅持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。】