1系統(tǒng)概述

辦公自動化系統(tǒng)可以大幅度提高檢查院內(nèi)部信息共享、人員協(xié)作與業(yè)務(wù)監(jiān)控的效率，是檢察院信息化建設(shè)的核心部分。通過對個人辦公管理、公告管理、公文管理、常用工具管理和系統(tǒng)維護管理的實現(xiàn)對檢察院日常辦公工作的全面管理，并能規(guī)范辦公流程，提高管理水平和管理質(zhì)量，準(zhǔn)確分析決策，達到全面提升辦公效率的目的。
2技術(shù)實現(xiàn)
以檢察院辦公自動化需求為研究對象，利用JAVA開發(fā)語言、MVC技術(shù)和基于J2EE架構(gòu)來實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的方法。
本系統(tǒng)采用了J2EE框架結(jié)構(gòu)。J2EE（The Java 2 Platform，Enterprise Edition）定義了開發(fā)多層應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。J2EE通過基于標(biāo)準(zhǔn)化的，模塊化的組件（component），通過對組件提供一整套完全的服務(wù)，通過無需復(fù)雜編程便能對應(yīng)用行為的許多細節(jié)的自動處理，從而簡化了企業(yè)應(yīng)用。J2EE吸取了Java 2 Platform（Standard Edition ）的許多特性，例如”Write Once，Run Anywhere”的方便性，數(shù)據(jù)庫訪問的JDBC API，對現(xiàn)有資源交互的技術(shù)和一套安全模型來保護即使基于因特網(wǎng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)。以上述技術(shù)為基石，J2EE還增加了對企業(yè)級JavaBeans組件、Java Servlets API、JavaServerPages 和XML 技術(shù)的支持。

圖北京軟件開發(fā)公司辦公自動化系統(tǒng)解決方案技術(shù)架構(gòu)圖

圖北京軟件開發(fā)公司辦公自動化系統(tǒng)解決方案功能架構(gòu)圖

3功能描述
3.1個人辦公管理

個人辦公管理功能中包括3個子功能，分別是：個人通訊錄、電子郵件和日程管理。
個人通訊錄：用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ 號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個聯(lián)系人。并能將所有的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到Excel表格中。
電子郵件：系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過系統(tǒng)電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。系統(tǒng)電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。
日程管理：用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶id、時間（年月日時分秒）、安排內(nèi)容。
3.2公告管理
公告管理功能包括3個子功能，分別是：公用通訊錄、公告通知、新聞管理。
公用通訊錄：用作所有登錄系統(tǒng)的用戶來顯示所有的通訊信息，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。并能將所有的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到Excel表格中。
公告通知：用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有管理員才有權(quán)修改、刪除通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、公告時間。
新聞管理：新聞管理包含3個部分，新聞發(fā)布、新聞接收、已發(fā)新聞。其中新聞發(fā)布用來將新聞發(fā)布給某部門中某人；新聞接收用來接收其他職員發(fā)布新聞；已發(fā)新聞用來瀏覽將新聞發(fā)布給其他職員的新聞。
3.3公文管理
公文管理功能包括2個子功能，分別是：傳送文件和文檔管理。
傳送文件：文件傳送在OA辦公自動化系統(tǒng)中占據(jù)很重要的位置，本系統(tǒng)文件傳送可以傳送多種類型的文件（如EXE，BAT，RAR，F(xiàn)RM，DOC等等）。文件接收窗體主要用來接收其他員工傳送來的文件，并且將文件下載保存到本機器中。
文檔管理：文檔管理是對檢察院用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)檢察院內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱，利用局域網(wǎng)實現(xiàn)文件的歸檔和調(diào)檔。
3.4常用工具管理
常用工具管理功能包括2個子功能，分別是：在線通訊、記事本和萬年歷查看。
在線通訊：用作當(dāng)前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時間。
記事本和萬年歷：用作用戶記錄信息和查看時間的小功能。
3.5系統(tǒng)維護管理
系統(tǒng)維護管理功能包括2個子功能，分別是：用戶管理和系統(tǒng)設(shè)置維護。
用戶管理：系統(tǒng)管理員可以對部門群組進行設(shè)置，設(shè)置人員所在的部門，設(shè)置人員級別，設(shè)置分單位的信息以及人員通訊情況，這些信息將被用于系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
系統(tǒng)設(shè)置維護：系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)進行基本設(shè)置，還可以修改數(shù)據(jù)，其他人不能修改數(shù)據(jù)，只能引用數(shù)據(jù)。
電話：010-52895342，400-886-7161
郵件：service@hivekion.com
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【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，在軟件產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，華盛恒輝堅持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。】

檢察院辦公自動化系統(tǒng)軟件開發(fā)

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